Zapis do biblioteki i pierwsza wizyta
Przed wyjściem do biblioteki dobrze sprawdzić jej aktualne godziny pracy, szczególnie jeśli wizyta ma się odbyć w sobotę, podczas ferii albo w wakacje. Godziny otwarcia mogą zmieniać się sezonowo, a wypożyczalnia i czytelnia nie zawsze pracują tak samo długo. Gdy celem wizyty jest konkretny tytuł, najlepiej wcześniej zadzwonić lub sprawdzić katalog internetowy, jeśli biblioteka go udostępnia. Sama obecność książki w katalogu nie musi oznaczać, że leży ona na półce – egzemplarz może być już wypożyczony lub przeznaczony do korzystania na miejscu.
Przy pierwszym zapisie zwykle potrzebny jest dokument potwierdzający tożsamość i dane do założenia konta czytelnika. Zasady zapisywania dzieci oraz osób niepełnoletnich mogą wymagać zgody rodzica lub opiekuna, dlatego najlepiej upewnić się co do tego przed wizytą. Należy też zapytać, czy zapis jest bezpłatny, jak długo można trzymać wypożyczone materiały i czy termin zwrotu da się przedłużyć telefonicznie lub przez konto czytelnika. Takie informacje pozwalają uniknąć ponownego dojazdu tylko po to, by dopełnić formalności.
Wypożyczenia, czytelnia i inne możliwości
Biblioteka to nie tylko wypożyczalnia powieści. W zależności od placówki można korzystać z książek dla dzieci, lektur szkolnych, publikacji regionalnych, czasopism, audiobooków albo stanowisk do pracy na miejscu. Jeśli potrzebna jest lektura na określony termin, podczas rozmowy warto podać autora i pełny tytuł; przy popularnych pozycjach szkolnych ma to znaczenie, bo ten sam utwór bywa dostępny w różnych wydaniach. Można też zapytać o możliwość rezerwacji wypożyczonego egzemplarza i o termin jego odbioru po zwrocie.
Nie każdą pozycję da się zabrać do domu. Starsze wydania, materiały regionalne czy bieżące numery czasopism mogą być udostępniane wyłącznie w czytelni. Osobom przygotowującym pracę szkolną lub szukającym wiadomości o Kościerzynie i Kaszubach przyda się wcześniejszy kontakt: bibliotekarz może wskazać, czy poszukiwane materiały są dostępne i na jakich zasadach można z nich skorzystać. Przed planowaną pracą na miejscu należy ustalić, czy czytelnia ma wolne stanowiska, dostęp do komputera oraz możliwość wykonania kopii lub wydruku. Warunki tych usług i ewentualne opłaty mogą się różnić, podobnie jak zasady korzystania ze zbiorów bez karty bibliotecznej.