Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Drukarnia może przyjąć zlecenie na pojedynczy plakat, zaproszenia, wizytówki albo większy nakład ulotek, ale zakres usług trzeba potwierdzić bezpośrednio w wybranej firmie. Przy telefonie lub wiadomości najlepiej od razu podać format, liczbę egzemplarzy, liczbę stron oraz informację, czy projekt jest gotowy. Jeśli materiały mają trafić na konkretne wydarzenie w Kościerzynie lub okolicy, podaj dokładną datę, na którą muszą być gotowe. Termin potrzebny na wydruk to nie zawsze to samo co termin odbioru — po drukowaniu mogą być jeszcze potrzebne cięcie, składanie lub oprawa.
Przygotuj również odpowiedź na pytanie o papier i sposób wykończenia. Gramatura określa w przybliżeniu sztywność arkusza: cienki papier sprawdzi się w ulotce rozdawanej na ulicy, a na zaproszenie zwykle wybiera się sztywniejszy. Znaczenie ma też powierzchnia papieru — matowa ogranicza odbicia światła, błyszcząca mocniej eksponuje kolory. Nie trzeba znać wszystkich parametrów drukarskich. Można opisać zastosowanie materiału i poprosić o pokazanie próbek przed zatwierdzeniem zamówienia.
Plik do druku i sprawdzenie projektu
Przed wysłaniem projektu zapytaj o wymagany format pliku, spady i bezpieczne marginesy. Spad to fragment grafiki wychodzący poza linię cięcia; dzięki niemu po przycięciu na brzegu ulotki czy wizytówki nie pojawia się biały pasek. Tekst i logo powinny z kolei pozostać w odpowiedniej odległości od krawędzi. Zdjęcie dobrze wyglądające na ekranie może okazać się zbyt małe do wydruku w większym formacie, dlatego rozdzielczość najlepiej sprawdzić jeszcze przed wyceną.
Jeżeli nie ma gotowego projektu, ustal, czy drukarnia oferuje jego przygotowanie lub korektę i ile to kosztuje. Nawet przy dostarczonym pliku dobrze poprosić o potwierdzenie ostatecznej wersji przed drukiem: szczególnie daty, adresu, numeru telefonu i pisowni nazwisk. Poprawki po uruchomieniu produkcji mogą oznaczać ponowny druk całego nakładu.
Wycena, nakład i odbiór gotowych materiałów
Cena zależy nie tylko od liczby sztuk. Wpływają na nią format, papier, druk jednostronny lub dwustronny oraz prace po wydruku, takie jak cięcie, składanie, laminowanie czy oprawa. Poproś o wycenę obejmującą wszystkie te czynności i dopytaj, czy przygotowanie projektu jest liczone osobno. Przy ulotkach lub wizytówkach można zapytać o cenę kilku nakładów — większe zamówienie bywa korzystniejsze w przeliczeniu na sztukę, ale nie ma sensu zamawiać zapasu materiałów z datą wydarzenia lub danymi, które wkrótce mogą się zmienić.
Przed potwierdzeniem zlecenia ustal, kiedy materiały będą gotowe, w jakich godzinach można je odebrać i czy dostępna jest dostawa pod wskazany adres. Przy pilnym zamówieniu zapytaj wprost, czy wskazany termin obejmuje także ewentualne poprawki pliku. Po odbiorze sprawdź kilka egzemplarzy z nakładu: zgodność treści, kolory, jakość cięcia i liczbę sztuk. Ewentualną niezgodność najłatwiej zgłosić od razu, z numerem zamówienia i zdjęciem wydruku.