Z jaką sprawą można zwrócić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się między innymi przy sprzedaży lub darowiźnie nieruchomości, sporządzaniu testamentu, umowie majątkowej małżeńskiej czy poświadczeniu podpisu. Notariusz przygotowuje również akty poświadczenia dziedziczenia, jeśli spełnione są warunki do załatwienia sprawy w tej formie. Zakres potrzebnych dokumentów zależy od czynności. Przy sprzedaży mieszkania znaczenie ma choćby to, czy nieruchomość ma księgę wieczystą i na jakiej podstawie sprzedający nabył własność. Dlatego przy pierwszym kontakcie najlepiej krótko opisać sprawę, zamiast od razu umawiać termin podpisania aktu.
W przypadku nieruchomości położonej w Kościerzynie lub okolicznych miejscowościach nie trzeba ograniczać się do kancelarii najbliższej adresowi lokalu – czynność można przeprowadzić u notariusza wybranego przez strony. Przed ustaleniem wizyty dobrze sprawdzić, czy termin odpowiada wszystkim osobom, których obecność jest wymagana. Jeżeli jedna ze stron ma działać przez pełnomocnika, kancelaria powinna wcześniej zobaczyć treść pełnomocnictwa i potwierdzić, czy jest wystarczające do danej czynności.
Dokumenty i wycena przed wizytą
Kancelaria zwykle prosi o przesłanie danych i kopii dokumentów przed spotkaniem, aby przygotować projekt aktu oraz wskazać ewentualne braki. W zależności od sprawy mogą być potrzebne dokumenty tożsamości, numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie nieruchomości, odpis aktu stanu cywilnego albo zaświadczenie z urzędu. Ostateczną listę należy potwierdzić bezpośrednio w kancelarii. Warto też zapytać, kiedy projekt będzie gotowy i czy strony mogą zapoznać się z nim przed wizytą – szczególnie przy umowie sprzedaży, darowiźnie lub podziale majątku.
- Podaj rodzaj czynności i liczbę osób, które mają podpisać dokument.
- Zapytaj, jakie dokumenty dostarczyć wcześniej, a jakie przynieść w oryginale.
- Poproś o zestawienie wszystkich opłat oraz informację o sposobie płatności.
- Ustal, kiedy będą dostępne wypisy aktu i ile egzemplarzy będzie potrzebnych.
Jak przebiega podpisanie aktu i za co się płaci?
Podczas wizyty notariusz sprawdza tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. Gdy w projekcie są niejasne zapisy, należy zgłosić je przed złożeniem podpisów. Na spotkanie trzeba zabrać ważny dokument tożsamości oraz wymagane oryginały dokumentów. Czas wizyty zależy od rodzaju czynności i liczby uczestników, więc przy umawianiu terminu można zapytać, ile czasu na nią zarezerwowano. Koszt nie zawsze ogranicza się do wynagrodzenia notariusza, czyli taksy notarialnej. Przy danej czynności mogą dojść podatek, opłata sądowa i koszt wypisów aktu. Porównując wyceny kancelarii, należy upewnić się, że obejmują te same składniki; sama kwota taksy nie pokazuje pełnej sumy do zapłaty.